2025: dit verandert er voor jou als werkgever

Als werkgever in de procesindustrie krijg je in 2025 te maken met nieuwe regelgeving die impact heeft op hoe je personeel inhuurt via de uitzend- en detacheringsbranche. Wat betekent dit voor jouw organisatie? Wij zetten de belangrijkste veranderingen en voordelen voor je op een rij.

Certificering gaat verplicht worden

Vanaf 2025 worden de éérste stappen gezet om uitzend- en detacheringsbureaus in een openbaar register op te nemen. Dit wordt geregeld in de wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA). Dit betekent dat je als inlener alleen zaken mag doen met bureaus die aan strenge eisen voldoen. Voor toelating worden NEN-inspectierapportages meer van belang en worden dan ook strenger uitgevoerd. In 2026 treedt de wet in werking en vanaf 2027 wordt er gehandhaafd. 

Goed nieuws voor jou als werkgever, want het biedt je meer zekerheid en kwaliteit in je samenwerkingen. Zo werk je uitsluitend met betrouwbare partners en worden werknemers correct beloond. Daarnaast loop je minder risico's; door alleen met gecertificeerde bureaus te werken voorkom je boetes en juridische problemen. 

Strengere eisen voor bureaus

Om toegelaten te worden, moeten uitzend- en detacheringsbureaus aan een aantal strenge voorwaarden voldoen, waaronder:

• Bankgarantie: een waarborgsom om financiële stabiliteit te garanderen.
• VOG verplicht: alleen bureaus met een Verklaring Omtrent het Gedrag worden toegelaten.
• Strikte loonregels: werknemers worden betaald conform de cao en de juiste functiegroep.

Jouw verantwoordelijkheid als inlener

Als werkgever ben je vanaf 2027 verantwoordelijk voor de controle van de toelating van bureaus waarmee je werkt. Dit betekent dat je scherp moet zijn op de partijen die je inhuurt. Gelukkig komt er een openbaar register* waarin je eenvoudig kunt zien welke bureaus zijn toegelaten. Het zorgt ervoor dat je samenwerkt met professionele partijen die weten wat ze doen, wat een positief effect heeft op de continuïteit en kwaliteit van je productieprocessen.

Strenger toezicht

Daarnaast krijgt de Arbeidsinspectie meer middelen en mogelijkheden om toezicht te houden op naleving van de regels waar bureaus zich aan moeten houden. Dit betekent dat er strenger gecontroleerd wordt op correcte betaling en goede arbeidsomstandigheden. Voor jou als werkgever betekent dit minder zorgen, omdat je kunt vertrouwen op de professionaliteit van de partijen waarmee je samenwerkt. Tevreden en goed behandelde werknemers zijn gemotiveerder en dragen bij aan een soepel verloop van je bedrijfsprocessen.

Onze afdeling Finance en BackOffice heeft uitgebreide kennis van de nieuwe regels en staat klaar om je te ondersteunen bij het naleven ervan.

ZZP? Dit verandert er voor zelfstandigen

Ook voor zelfstandigen verandert er in 2025 het een en ander. Als je samenwerkt met zzp’ers, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de nieuwe regels:

• Strengere handhaving: de Belastingdienst gaat scherper toezien op schijnzelfstandigheid. Dit kan betekenen dat langdurige of te gestructureerde samenwerkingen als een dienstverband worden gezien. In 2025 worden er nog geen boetes uitgedeeld, wel is er een ander risico. Mochten zzp'ers worden aangemerkt als werknemers, zal met terugwerkende kracht loonheffing moeten worden betaald.

• Minimumtarief: er wordt een minimumtarief van €33 per uur (exclusief btw) ingevoerd om onderbetaling te voorkomen. Dit tarief biedt een indicatie van eerlijke beloning en helpt schijnconstructies tegen te gaan.

• Voorbereiding op verplichte AOV: hoewel nog niet volledig ingevoerd, wordt er gewerkt aan een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen. Dit kan invloed hebben op de kosten en afspraken binnen je samenwerking met zzp’ers.

Als je zzp’ers inhuurt, is het dus belangrijk om heldere afspraken te maken en te controleren of er wordt voldaan aan de nieuwe regels. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepele samenwerking. Daarnaast zorgt deze nieuwe regelgeving ook voor een eerlijker speelveld in de arbeidsmarkt. Als werkgever profiteer je hiervan, omdat je meer zekerheid hebt dat je samenwerkt met betrouwbare bureaus en professionals. Dit versterkt de arbeidsrelaties, want tevreden werknemers zijn vaak productiever én zullen minder snel vertrekken. Bovendien loop je minder risico, aangezien samenwerking met gecertificeerde partijen juridische problemen en boetes helpt voorkomen. 

Wil je meer weten over de impact van deze veranderingen of hoe wij je kunnen ondersteunen bij jouw wervingsuitdaging, door bijvoorbeeld ZZP'ers via Processionals als gedetacheerden in te huren? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Samen zorgen we voor een soepele overgang in 2025!

*Dit register is nog in ontwikkeling. Zodra hier meer over bekend is, zullen we het verwerken in dit artikel.